应用文写格指导:书信的格式

小学语文教学资源网教学文摘备课资料 2020-06-29 手机版


写书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方。 

书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。 

一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。 

小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈” 、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。 

称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。 

二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。 

问候语另起一行,空两格写。 

三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 

五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。

信封的写法

一:信封左上角写收件人邮编 

二:信封右下角写寄信人邮编

三:信封左上中侧先写收信人的姓名,地址;

四:收信人姓名、地址下面就写寄信人的姓名,地址;

五:写好之后,在邮局邮之前不妨问问工作人员对不对,以免写错了,再寄不出去;

表扬信的写法、格式

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 

(一)标题 

一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 

(二)称谓 

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信,开头可不必再写受文单位。 

(三)正文 

正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。 

1.交代表扬的理由 

用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。 

2.指出行为的意义 

在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。 

(四)结尾 

该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶 格写。 

(五)落款 

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。  
资料提供者:张小燕



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