学生会迎新策划书

时间:2022-08-19 10:00:15 策划书 我要投稿

学生会迎新策划书

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学生会迎新策划书

学生会迎新策划书1

  一、 晚会整体框架

  目的:在迎接新生的同时,提高、培养10级新生的团队合作精神与集体荣誉感,通过团体游戏让大家领悟到团结协作的力量。展现学生会的主要工作风貌。 把学生会宣传到全校师生了解。

  1. 主题:释放活力、创新无限。

  2. 关键词:团队、活力、激情、 专业特点。

  3. 形式:以小组进行游戏比赛为主、以娱乐表演性节目为辅助。

  4. 时间:20xx年10月28日星期四 晚19:00—21:00

  5. 地点:广州市土地房产管理职业学校学校五楼大礼堂

  6. 主办:广州市土地房产管理职业学校学生会文娱部

  二、 晚会流程

  ㈠彩排:(20xx年10月25日、27日)

  1. 10月25日下午3:00文娱部工作人员到五楼大礼堂准备第一次彩排,把道具准备好,联系侯老师与指导老师按照协调表进行彩排。表演节目与游戏按当天的顺序彩排一次或多次确保可以;

  2.10月27日文娱部工作人员下午4:00到五楼大礼堂准备第二次彩排,联系侯老师与指导老师按正式晚会进行彩排一次,主要是游戏规则,工作人员的配合彩排与最后音乐调试确定。主持人的彩排给指导老师审核;

  3.游戏道具测试能用。

  ㈡正式晚会:

  10月28日文娱部工作人员要在16:00到五楼大礼堂做最后的工作准备,17:30文娱部工作人员去吃饭,18:30观众开始进场19:00晚会正式开始。

  1.开场前30分钟由纪律部带领各班代表同学就座于观众席,同时放开场前音乐,起到活跃气氛的作用。

  2.开场前20分钟由纪律部带领各部同学进场,以部为单位按照区位就座。

  3.开场前10分钟由礼仪员指引领导入场并就座于领导席。

  4. 流程(注:10月21日出协调表与节目游戏单)

  两名主持人伴着乐曲上锄主持人宣布晚会开始→主持介绍到场嘉宾、晚会形式、裁判、审核小组等→吉他弹唱热锄游戏主持人介绍小组比赛的人员,介绍第一个游戏规则并宣布游戏比赛正式开始→口琴演奏→继续游戏比赛→嘉宾游戏互动→继续游戏比赛→街舞表演→继续游戏比赛→观众游戏互动→继续最后游戏比赛→游戏结束后歌唱学生会会歌收场,同时裁判、审核小组进行评分和评选单项奖,评定后主持人宣布获奖小组名单,颁奖。→最后请领导合影留念→宣布晚会结束→请领导退锄观众离场, (纪律部工作人员保证退场秩序, 文娱部工作人员整理会场器具, 打扫会常)

  三、 节目表及游戏具体内容

  节目表:吉他弹唱(吴显)

  口琴演奏(黄浩)

  街舞表演(街舞社)

  学生会会歌(学生会组织小组唱)

  游戏表:另附

  四、 预算:

  1.司仪服(2套)租:500元押:3000

  2. 礼品(10份) 100元左右,

  两个互动游戏设10份礼品,小组设最佳团队奖、最佳配合奖、最有活力奖、最有魅力奖打印奖状。

  五、应急措施:

  1.音乐问题:会前一小时,提前做好准备。(MP3、 CD等格式各备)

  2.安全问题:由于晚会中大部分都是多人参与类的游戏,所以发生碰撞在所难免。主持人与裁判小组会时刻注意参赛人员的安全问题,并提前告知参赛选手, 如果发冲突事件将被取消资格。

  3.准备工作人员在观众席中,到互动游戏时如果观众没有太多或没有人员主动参与时,工作人员主动或主持人叫上舞台参与,以免出现冷常

  4.游戏要经过实践来确定游戏的可行性,并且小组人员要先熟悉游戏规则,避免在游戏中发生混乱和不会玩的现象。

  六、工作部门:

  学生会指导老师:负责人事调动及晚会所有相关事宜;

  主席团:晚会所有相关事宜及各部门的工作指导;

  秘书处:负责请柬、邀请函的制作;

  宣传部:负责海报与横幅的设计与制作,在橱窗粘贴做好宣传,拍照等工作;

  学习部:提供节目单,准备通讯稿(放上校园网)

  广播站:写出广播稿,在房校内进行宣传;

  实践部:邀请兄弟学校学生会干部当嘉宾;

  实践部礼仪组:引领、颁奖(送奖品上台)

  体育部:负责监督参赛人员在游戏中的行为。

  学习部:负责计算整场比赛的得分情况。

  文娱部:要安排前台、后台、DJ房的沟通人员(配对讲机),

  表演人员与参与人员前台催尝DJ房间、后台纪律、塞麦、道具摆放、游戏示范、道具看管、道具收尾整理等事宜,意外发生时与指导老师联系。

  纪律部:派发晚会门票;将会场座位进行安排;负责晚会前后的道具准备工作;负责维持现场秩序若发生人员冲突或人员临时调动问题,找总负责老师询问,经批准后执行。

  七、游戏的评比方式

  a) PK方式:互动游戏的比赛,跟观众互动、外校嘉宾互动,胜出的赠送小礼品。

  b) 小组形式:学生会十一个部门分成四个小组进行游戏比赛得分,每一个游戏都有相应的分数,那一组胜就得到这个游戏的分数,以多个游戏积分计算。最后那个小组的积分最高的获胜。

  八、工作时间安排:

  10月15日:会歌演唱人员,所有部门的演唱人员收齐;

  10月18日:会歌演唱人员进行培训,排练开始。准备宣传海报的初

  稿。司仪开始培训;

  10月19日:最后游戏表确定并把道具表列出,游戏中的音乐确定。 10月20日:司仪稿确定,准备游戏中的音乐

  10月21日:宣传部把海报贴到橱窗,广播站播出晚会宣传。申请大10月22日:司仪彩排。会歌人员确定,排好队型;

  10月23日:外出买礼物,奖品。租司仪服。

  10月25日:在大礼堂彩排,所有节目彩排。表演者都要到常10月27日:在大礼堂彩排,最后音乐确定。表演者都要到常10月28日:正式晚会开始。

  礼堂,发邀请函邀请校领导。出协调表与节目顺序单。26届学生会文娱部 20xx年10月15日星期四。

学生会迎新策划书2

  一、活动背景:伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在XX学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  二、活动目的:为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活,我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。

  三、活动主题:以心迎新以心动心

  四、活动地点

  五、迎新单位:校学生会全体成员、负责招生接待老师。

  六、活动物资:横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。

  七、活动流程

  1、对迎新当天所需成员进行分组。

  2、各部检测新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全。

  3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。

  4、准备几箱矿泉水。

  八、注意事项:

  1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品。

  2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖。

  3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助。

  4、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。

学生会迎新策划书3

  一、活动背景

  在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、预期目标

  通过举办迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承。

  三、活动主题

  活力xx?魅力新生

  四、活动组织机构

  承办方:xx学生会

  五、活动时间

  活动时间x月x日晚7:30-10:00

  六、活动地点

  综合楼多功能报告厅

  七、活动形式

  活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、

  八、节目组成

  每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

  九、节目要求

  节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

  十、节目分配

  歌曲类:4个,时间为每个4分钟;

  舞蹈类:6个,时间为每个5分钟;

  语言类:4个,时间为每个7~8分钟;

  小游戏:2个,时间为每个10~15分钟。

  总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟

  十一、活动流程

  (一)宣传阶段

  主体宣传内容包括:

  放置宣传板、粘贴宣传海报。(宣传部负责)

  2.利用校园网进行全方位立体宣传。

  3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月x日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等。(艺术团负责)

  (二)准备阶段

  1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议。(学生会干部例会)

  2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量。(艺术团负责)

  3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。

  4.礼仪的确定以及礼仪服借用。(艺术团负责)

  5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等。(办公室负责)

  6、邀请函的制作。(办公室负责)

  7.晚会节目单的制作。(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印)

  8.各节目音乐、录音的收集。

  艺术团

  第一次彩排x月x日具体时间、地点待定。

  第二次彩排x月x日具体时间、地点待定。

  第三次彩排x月x日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场。

  (三)活动实施阶段

  (1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置;

  (2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序;

  (3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;

  (4)19:00——19:05礼仪队准备;

  (5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

  (6)19:30——22:00晚会正式开始晚会

  过程中的注意事项:会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。

  (四)活动后期

  晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

  各负责人完成自己的工作即可离开会场。

  十二、注意事项

  1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

  2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

  3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会为准。

  十三、晚会流程

  1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

  2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

  3、主持人致开幕词;

  4、乐队暖场演出;

  5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;

  6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;

  7、整台演出持续时间约120分钟。

  十四、节目应急方案

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

  (3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场;

  (4)其它紧急情况发生时,由负责人负责处理。

学生会迎新策划书4

  新学期开始了,院学生会也迎来了新一届的同学,带着朝气蓬勃和踌躇满志他们加入到院学生会这个团结友爱的人家庭。院学生会决定通过举办迎新文艺晚会,师生齐聚一堂,欢迎他们的到来,并向人一新生展现我们院学生会师生最热情活泼的一面,也为他们的人学生活开启一篇崭新的乐章。

  1.活动目的:

  1.欢迎新生加入院学生会这个人家庭,让新生对院学生会有一个更好的了解,增强院学生会的凝聚力。

  2展现院学生会风采,给新老同学提供一个相互交流以及展现个人魅力的平台。

  3通过这次晚会,发掘学生会中的文艺人才,给同学一个锻炼白我的机会。

  4促进新老同学的文化传承,展现大一新生风采。

  2.活动主题:

  3.主办单位:

  院团委

  4.承办单位:

  院学生会

  5.活动地点:

  报告厅

  6.活动时间:

  10月19日

  7.参加人员:

  全体院学生会成员

  8.工作人员:

  院学生会文艺部及各部相关人员

  9.前期准备:

  1.院学生会各部门选送节日

  各部部长通知本部门成员,如有对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后,在截止同期前将节目名称以及表演者姓名,联系方式告知院学生会文艺部(截止日期:lO月15号)。

  2文艺部对所有节目进行筛选

  筛选着重对作品的主题,内容,质量进行把关,要求主题切合晚会主题,内容积极向上,节目质量好,语言类节目如相声,小品等优先考虑。

  10.舞台布置:

  文艺部负责舞台最后布置。

  11.注意事项:

  1晚会过程中,所有工作人员坐在靠近门边的位置,安检人员随时注意晚会情况,一旦有突发事件发生,立即解决

  2晚会中,节日演员提前两个节日离席,具体由报幕人员负责通知

  3演员白备服装,乐器,伴奏,化妆

  附:

  晚会人员安排,晚会流程,各部相关人员安排

  附一:晚会人员安排

  附二:晚会流程

  附三:各部门的配合

  附一

  晚会人员安排

  礼仪:八名,着礼仪服,晚会开始前四人分两排站于会场门口外侧迎接观众,另四人站在会场通道卜引导嘉宾及观众就坐,晚会开始后5分钟就坐于演员席。

  安检:八名,着安检服,晚会开始前四人分两排站于会场门口内侧迎接观众,另四人站在会场通道上维持秩序,晚会开始后5分钟进入会场,分两批就坐于两侧靠近门口的座位,在晚会中,随时留意晚会现场。(人员由安检部出)剧务:两名,晚会开始前5分钟分立于舞台两侧,随时为演员搬运道具,无事时可就近坐在观众席。

  报幕:两名,晚会开始前坐于演员席上,提醒演员就位和准备。

  灯光:两名,晚会开始前5分钟分立于舞台两侧,在节日问隙开关灯,节目表演过程中可就近坐在观众席。

  音响:两名,晚会开始前一小时在多媒体台前就位,晚会开始前调试音响及话筒,以及操纵多媒体俞,调试电脑,晚会过程中播放伴奏及PPT。

  摄影:两名,晚会过程中负责拍卜晚会中的精彩瞬间(人员由信息音l』出)。

  附二

  晚会流程

  演出当灭上午进行一次彩排,所有工作人员务必观看,工作人员进行场地布置,彩排后,工作人员根据彩排情况对舞台道具做调整。晚会当灭,工作人员提前3小时到达会场进行舞台布置,并对音响,道具等做最后调整。晚会准备开始(7:30开始)

  (1)七点观众进场,现场可适当播放音乐

  (2)7:30晚会准时开始

  开场舞

  (3)演员退场主持人上场

  主持人开场白,介绍晚会的主题和流程

  (4)主席团及各部部长卜俞与新生见面并交流

  (5)主持人卜场,晚会节目按节目单进行(晚会中间有互动小游戏)

  (6)主持人致结束闻,谢幕,合照

  备注:1.晚会时长2小时以内(7:30开始)

  2.节目间隙舞台灯光熄灭

  3.演员上下场一律灯灭,等演员准备就绪后在开启灯光

  4.晚会最好以团体节目结束

  附三

  各部门的配合

  文艺部:负责总体调配以及晚会的各种事务

  秘书部:负责出勤情况

  宣传部:负责晚会的各项宣传

  活动友检部:负责场内秩序维护

  策划人:xxx

学生会迎新策划书5

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:20xx迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊。

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地点:清水河校区学生活动中心

  5、主办单位:校学生

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:李友杭叶洪娒祝国群

  统筹组:学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:翁翠许逸飞王超

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:吕兰吴昊

  组员:宣传部、外联部两部部员

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:陈凌宁季文静

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

  组员:主席团助理、公关部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:季文静杨威

  组员:实践部、体育部两部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)VCD制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:xxx元)备注

  场地租用xxx元

  舞

  台设计布置xxx元

  海报xxx元

  宣传展板xxx元

  宣传横幅xxx元

  晚会现场横幅xxx元

  门票xxx元

  服装费xxx元

  奖品xxx元

  工作餐xxx元

  场地布置xxx元

  彩球xxx元

  礼炮xxx元

  节目单xxx元

  交通费xxx元

  荧光棒xxx元

  邀请帖xxx元

  策划书xxx元

  工作证xxx元

  胶卷xxx元

  入场券xxx元

  道具xxx元

  VCD制作xxx元

  化妆品xxx元

  小礼品xxx元

  贴图xxx元

  矿泉水xxx元

  14、总预算:xxx元人民币。

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议:

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  18、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

学生会迎新策划书6

  一、活动背景:

  伴随着秋收的季节,又一次迎来了希望的种子。在XX学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  二、活动目的:

  为了帮助大一新生更好、更快地适应崭新的大学生活,我们应该更广泛的宣传我们的学校文化。

  三、活动主题:

  以心迎新以心动心

  四、活动地点

  五、迎新单位:

  校学生会全体成员、负责招生接待老师。

  六、活动物资:

  横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。

  七、活动流程:

  1、对迎新当天所需成员进行分组。

  2、各部检测新生宿舍的财产情况,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全。

  3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南。

  4、准备几箱矿泉水。

  八、注意事项:

  1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品。

  2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖。

  3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助。

  4、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。

学生会迎新策划书7

  一、活动目的

  在大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。

  二、活动时间和地点

  活动时间:20xx年09月09日~20xx年09月11日

  活动地点:校南门口至篮球场区域

  三、活动单位

  华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会。

  四、活动参与人员

  第一参与者:祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯。

  第二参与者:李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳。

  五、活动流程

  活动前期流程:

  1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容与分工。

  2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。

  活动中具体流程:

  1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。

  2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。

  3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。

  4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。

  5、信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。

  活动后具体流程:

  1、活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。

  2、办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。

  3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,范文写作为以后社团宣传工作积累素材。

  六、活动中注意事项

  1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。

  2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。

  3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的.精神风貌。

  4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性。

  七、备用方案

  1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。

  2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。

  八、活动经费

  矿泉水若干3x16

  九、备注:

  该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。

学生会迎新策划书8

  一、整体情况

  1、晚会主题:xx系社团展演暨音韵社成立晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。

  3、时间:20xx年x月x日19:00—22:00

  4、地点:音乐系艺术实践中心

  5、主办单位:xx系社团部

  承办单位:xx系系团总支、学生会

  协办单位:大音琴行

  6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。

  7、面向对象:xx学院全体同学

  二、工作人员和项目组

  1、工作人员

  顾问:xxx

  总策划:xxx

  2、项目组

  (1)第一项目组:节目组

  组长:xxx

  组员:xxx

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:xxx、xxx

  组员:宣传部、社团部全体成员

  任务:

  a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;

  b、现场摄影及DV摄像;

  c、装饰晚会现场。

  (3)第三项目组:外联组

  组长:xxx、xxx

  组员:外联部

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、晚会当天接待赞助商。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:xxx、xxx

  组员:系礼仪队

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;

  c、物品购买及工作证发放、及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:xxx、xxx

  组员:学生会成员

  任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (6)第七项目组:卫生组

  组长:xxx、xxx

  组员:劳卫部、社团部全体成员

  任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

  (8)第八项目组:赞助商接待组

  组长:xxx、xxx

  组员:晚会负责人

  任务:

  a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

  b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  c、如有其他问题及时联系xxx。

  (9)第九项目组:机动组

  组长:xxx、xxx

  组员:全体成员

  任务:

  a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;

  b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;

  c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

  三、各阶段任务及工作分配

  1、晚会前三个阶段

  (1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

  2、赞助商确定:由外联组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由xxx负责联系艺术实践中心。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。

  3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  邀请嘉宾:学院方面:xxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体:xx学院四大媒体。

  10、晚会后期工作

  (1)为演员分发小礼品;

  (2)费用处理;

  (3)书面总结;

  (4)VCD制作及院报宣传。

  四、节目单

  本次晚会共xx个节目(暂定):

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  六、后期宣传

  1、广播方面:广播台新闻播报;

  2、报纸方面—xx学院报报道;其它社会媒体视情况而定)

  3、网络方面—xx学院网站新闻报道。

学生会迎新策划书9

  关于“20xx迎接新生”活动策划书

  20xx年9月

  一、活动时间:待定

  二、活动背景:“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  三、 活动地点:待定

  四、 活动主题:迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们机电学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们机电学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。

  五、 活动目的:

  为了迎接新学特开此活动,让新学感受到我院校对他们的重视。

  六、注意事项:

  1. 各位同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。

  2. 新生通知小书签:各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上,在新生到宿舍后亲自交到新生手上,提醒其内容。

  3. 在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。

  4. 加大宣传力度,动员大三同学一起参与迎接新生活动。

  5. 在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。

  七、应急方案:

  1. 新生接待期间,若发生联系或配合不佳情况,由本组组长与负责人进行沟通,将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员,并安相关人员去进行协助。

  2. 新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。

  3. 当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,机动组需要额外准备雨伞,以备不时之需。

  4. 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。

  重庆机电职业技术学院机电工程系

  二〇xx年六月十三日

学生会迎新策划书10

  一、晚会背景

  站在一年的尾端,怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,加强同学间互帮互助为宗旨,通过举办迎新晚会,表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我,释放才艺,增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。

  二、晚会目的

  1.进一步给创造良好的课余气氛,让新同学尽快的融入到xx学院这个大家庭中来。

  2.充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。

  3.加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神,提高共同解决问题的能力。

  三、晚会概述

  晚会名称:20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想,扬帆起航。

  晚会时间:待定

  晚会地点:待定

  晚会对象:xx学院xx学院全体

  主办单位:xx学院xx学院学生会

  晚会形式:主要以文艺表演(歌唱、舞蹈、话剧)和互动环节等形式联欢。

  可行性分析:

  (1)迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一,举办迎新晚会一直是同学们的心声。

  (2)院学生会有组织各种校园演出活动的能力,并且曾举行过学生会大联谊,有一定的举办经验。

  四、晚会前期工作

  五、晚会工作人员初步安排

  1.主席团:领导嘉宾的邀请与接待,各部门工作的监督、协调和落实,解决突发事件。

  2.文娱部:活动策划、节目选拔、编排工作。

  3.信息技术部:舞台总监、背景音乐制作与播放。

  4.办公室部:晚会宣传及工作证制作。

  5.质保部、体育部:安全督导,布置会场,会场打扫。

  6.劳卫部:现场气氛活跃,保持各部门合作信息通畅,机动解决突发事件。

  7.外联部:拉赞助,协调现场设备以及器械维护。

  8.女工部、学习部:训练礼仪小姐8名,并负责准备绶带,礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。

  9.勤工助学部:主持人、演员化妆。

  10.就业考研部:现场演员管理,舞台清场。

  六、晚会嘉宾

  1、主要嘉宾(请函)

  1)学校领导

  2)学院领导

  2、其他嘉宾群体:(打印邀请函)

  1)校团委、校社联等学校组织主要干部

  2)各学院团委学生会主要干部

  七、晚会流程

  整体流程(暂定):18:30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场(工作人员留下)

  1、晚会开场:开场舞(如劲舞,以提高晚会气氛);主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾,然后有请学校领导讲话。

  2、晚会节目:(详见附录《节目单》)

  3、晚会收场:大一新生代表发言,主持人说结场语。

  八、晚会后期工作

  1、晚会结束后,为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。

  2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。

  3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。

  九、晚会彩排注意事项

  1.搬运学生器材;

  2.借用所需工具工作;

  3.舞台及灯光安装调试工作;

  4.音响设备调试工作;

  5.测试晚会所需伴奏带;

  6.维持秩序工作人员到位;

  7.舞台道具服务人员到位;

  8.照相及DV工作人员到位;

  9.预演节目准备工作。

  十、晚会备用方案

  十一、晚会商业价值及赞助方式

  晚会商业价值:

  提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意,我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。

  宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。(宣传方式详见附录)赞助商赞助费用较低,本次活动经费预算在1500元左右。(含后期宣传费用)

  商家赞助方式:

  采取独家赞助的形式,活动所有经费由赞助公司承担。

  横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印;广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。

  如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。

  十二、晚会需要物资

  另:演员服装由外联部负责或演员自备。

  十三、晚会资金预算

  以上是活动所需购物品及其价格、数量,如有意见或建议,请附页注明,多谢合作。

学生会迎新策划书11

  一、晚会背景

  站在一年的尾端,怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,加强同学间互帮互助为宗旨,通过举办迎新晚会,表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我,释放才艺,增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。

  二、晚会目的

  1。进一步给创造良好的课余气氛,让新同学尽快的融入到xx学院这个大家庭中来。

  2。充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。

  3。加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神,提高共同解决问题的能力。

  三、晚会概述

  晚会名称:20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想,扬帆起航。

  晚会时间:待定

  晚会地点:待定

  晚会对象:xx学院xx学院全体

  主办单位:xx学院xx学院学生会

  晚会形式:主要以文艺表演(歌唱、舞蹈、话剧)和互动环节等形式联欢。

  可行性分析:

  (1)迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一,举办迎新晚会一直是同学们的心声。

  (2)院学生会有组织各种校园演出活动的能力,并且曾举行过学生会大联谊,有一定的举办经验。

  四、晚会前期工作

  五、晚会工作人员初步安排

  1。主席团:领导嘉宾的邀请与接待,各部门工作的监督、协调和落实,解决突发事件。

  2。文娱部:活动策划、节目选拔、编排工作。

  3。信息技术部:舞台总监、背景音乐制作与播放。

  4。办公室部:晚会宣传及工作证制作。

  5。质保部、体育部:安全督导,布置会场,会场打扫。

  6。劳卫部:现场气氛活跃,保持各部门合作信息通畅,机动解决突发事件。

  7。外联部:拉赞助,协调现场设备以及器械维护。

  8。女工部、学习部:训练礼仪小姐8名,并负责准备绶带,礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。

  9。勤工助学部:主持人、演员化妆。

  10。就业考研部:现场演员管理,舞台清场。

  六、晚会嘉宾

  1、主要嘉宾(请函)

  1)学校领导

  2)学院领导

  2、其他嘉宾群体:(打印邀请函)

  1)校团委、校社联等学校组织主要干部

  2)各学院团委学生会主要干部

  七、晚会流程

  整体流程(暂定):18:30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场(工作人员留下)

  1、晚会开场:开场舞(如劲舞,以提高晚会气氛);主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾,然后有请学校领导讲话。

  2、晚会节目:(详见附录《节目单》)

  3、晚会收场:大一新生代表发言,主持人说结场语。

  八、晚会后期工作

  1、晚会结束后,为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。

  2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。

  3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。

  九、晚会彩排注意事项

  1。搬运学生器材;

  2。借用所需工具工作;

  3。舞台及灯光安装调试工作;

  4。音响设备调试工作;

  5。测试晚会所需伴奏带;

  6。维持秩序工作人员到位;

  7。舞台道具服务人员到位;

  8。照相及DV工作人员到位;

  9。预演节目准备工作。

  十、晚会备用方案

  十一、晚会商业价值及赞助方式

  晚会商业价值:

  提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意,我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。

  宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。(宣传方式详见附录)赞助商赞助费用较低,本次活动经费预算在1500元左右。(含后期宣传费用)

  商家赞助方式:

  采取独家赞助的形式,活动所有经费由赞助公司承担。

  横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印;广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。

  如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。

  十二、晚会需要物资

  另:演员服装由外联部负责或演员自备。

  十三、晚会资金预算

  以上是活动所需购物品及其价格、数量,如有意见或建议,请附页注明,多谢合作。

学生会迎新策划书12

  一、 活动目的

  又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭,我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书,希望大家能够积极努力的执行。

  二、 活动流程

  1. 前期工作准备:9月3日-9日(志愿者招募、宣传工作、场地布置等)

  2. 工作进行阶段:9月11日(迎接新生、引导新生注册、入住等)

  3. 后期工作总结:9月13日-16日

  三、 活动对象

  建筑工程系20xx级全体新生及家长

  四、 活动地点

  恩施职业技术学院行政楼篮球场

  五、 工作人员

  建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者(为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上,避免此类事件发生。)

  六、 迎新工作具体流程

  (一)、前期准备工作

  1、青年志愿者招募、选拔工作

  (1)青年志愿者的招募(拟招20名)

  9月1日向建筑工程系各班级下发《建筑工程系关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》,要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上8:00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱(616662798@qq.com),学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。

  (2)青年志愿者的选拔工作

  青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔,在9月3进行公布,并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。

  (迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生(卫生、礼仪工作),人数控制在适当的范围内)。

  2、后勤准备工作

  为了确保此次迎新工作的顺利进行,各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括:

  (1) 迎新工作宣传用品的确定和购买(劳动生活部负责)

  (2) 迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(劳动生活部负责)

  (3) 注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器(劳动生活部负责)

  (4) 饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备(劳动生活部负责)

  (5) 提前确定设立行李寄存处和所需物品人员,设立地点应设在人少地方,便于走动也便于行李的安全存取(体育部负责)

  (6) 新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况(公寓管理部负责)

  (7) 青年志愿者的选拔(体育部负责)

  (8) 以及根据场地实际情况所需物品准备

  3、宣传工作准备

  (1)新生入住宣传布置

  宿舍楼布置包括两部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等;其二,学生公寓内部布置,可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传(文化常识、公交路线、校系史等)。

  (2)校内宣传布置

  校内宣传可以分为两部分,其一,食堂门口的海报宣传;其二,从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅,粘贴标语;其三,各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。

  (3)接待现场宣传布置

  接待现场宣传布置,其一,在明显位置悬挂关于接待新生的横幅;其二,现场注册点分为6个,分别注明各专业注册点,如:“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”;其二,迎新工作处背景布置。

  (4)行李存放处

  ①横幅一条(经济管理系新生行李存放处)

  ②摆设两张桌椅设新生咨询点

  注意事项:

  ●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品(如历次晚会或者舞会的剩余用品);

  ●根据经费实际情况决定宣传规模。

  4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排

  (1)系团总支、学生会部门分工安排

  ●行李存放处以及秩序维持(团总支)

  ●协调调度机动组(团总支)

  ●现场维护组、场地整洁维护——保卫部

  ●接待现场(团总支、学生会)各个秘书部

学生会迎新策划书13

  一、活动目的

  为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。

  二、活动主题

  本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体xx系辉煌的一年!

  三、活动对象

  xx系全体师生

  四、主办单位

  xx系两会

  承办单位:xx系团总支文娱部

  协办单位:xx系团总支编辑部、外联部

  五、活动内容和形式

  1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

  2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

  3、节目来源

  1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;

  2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织;

  3)各同学可以自由组队参加;

  4)由文娱部负责本晚会的压轴节目;

  5)至少要有15个节目出来。

  六、举办时间

  x月x日晚上7:30—9:30(暂定)

  七、举办地点

  xx楼二楼

  八、晚会各环节及流程

  宣传阶段:

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  节目准备工作:

  1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;

  3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;

  4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  5、x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  6、x月x日,大彩排,尽量在xx楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

  场地的申请:x月x号前要申请,包括彩排,演出两天。

  嘉宾的邀请:

  1、系领导和前两会负责人,初拟是:xxx老师。

  2、x月x号发邀请函;

  3、具体细节要及时问师兄师姐。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日)

  2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在xx号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)

  2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

  3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)

  4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;

  5、奖品的派发;

  6、支持人适时提醒观众安静或动起来;

  7、晚会最后,邀请古智良,xxx师兄发表感慨;

  8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场。

  九、经费预算

  嘉宾用水一箱:125元;

  气球和打气筒:125元;

  晚会横幅:100元;

  奖品:1000元;

  宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元;

  荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元。

  备用:1000元。

  共约:2650元

学生会迎新策划书14

  一、引言:xxx

  二、整体情况

  1、晚会的主题:

  下面做一些主题的介绍

  2、晚会的目的及意义:

  3、活动面向对象:

  4、晚会时间和地点:

  5、主办单位:

  三、具体工作与人员安排

  总策划:文娱部

  6、前期筹备(11月24日-11月27日):

  (1)文娱部:a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式;

  b、11月26日完成晚会的总体策划书;

  c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目

  (2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。

  7、中期准备(11月28日-12月5日):

  (1)文娱部:a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单;

  b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表;

  c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;

  (2)生活部:a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。

  (3)宣传部:a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计;

  b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。

  (4)秘书部:a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;

  b、联系晚会邀请嘉宾;

  c、申请晚会场地。

  8、后期准备(12月6日-12月10日):

  (1)文娱部:a、12月6日组织各部门进行节目彩排(包括各表演人员及主持人);

  b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序,最终制定晚会节目单;

  c、12月8日收集节目所需伴奏等。

  (2)生活部:a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量;

  b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。

  (3)秘书部:a、12月6日确认晚会场地。

  b、12月7日确认出席人数;

  c、12月8日印制晚会节目单。

  d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函,并于9日前送至嘉宾。

  (4)宣传部:a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

  9、晚会开始前准备(12月11日 15:30~18:40):

  (1)文娱部:a、15:30到会场做好场地分配工作;

  b、17:40调试音响音量,确认场地布置。

  c、做好晚会的总监制

  (2)宣传部:a、15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。

  (3)体育部、公关实践部:a、15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。

  (4)秘书部:a、18:40到会场做好签到准备。

  (5)生活部:a、18:40到会场,做好晚会摄影工作准备;

  10、晚会结束后收尾工作

  晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。

  注:自带卫生工具

  四、晚会流程

  10、整体流程:

  五、节目单

  11、晚会节目单:

  12、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  六、晚会经费预算

  13、费用预算表:

  项目 数量 金额

  文娱部

  20xx年11月26日

学生会迎新策划书15

  一、前言

  为了表示对20xx级xx学院xx学院全体学生的欢迎,我校特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  二、活动名称

  20xx迎新晚会

  三、活动主题

  喜迎xx新生,欢度国庆盛典。

  四、活动宗旨

  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  五、活动时间

  x月x号19:00—21:00

  六、活动地点

  学校操场

  七、活动对象

  学院xx学院级大一全体新生。

  2、有高度热情和积极性的xx级学生。

  八、活动人员

  1、全院有才艺的学生。

  2、院学生会所有工作人员。

  九、活动要求

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  十、活动内容

  主持人xxx

  xxx唱歌;

  xxx民族舞;

  xxx四人诗歌朗诵;

  xxx小提琴;

  xxx舞蹈;

  xxx T台秀;

  即兴朗诵;

  xxx b—box;

  xxx舞蹈和乐器;

  xxx街舞x2;

  xxx笨鸟乐队;

  xxx绕口令;

  xxx说唱(挂念);

  xxx轮滑表演(待定);

  xxx古筝(待定)。

  节目还有很多现在还在招募25号所有节目定版。

  十一、活动准备阶段

  1、在主教楼门后和操场南门前各设两块宣传板,宣传板由院学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生积极主动参加晚会。

  2、办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。并为晚会审请场地。

  3、学生会文艺部负责节目各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  4、外联部积极外出为此次活动拉取赞助。

  5、设备组准备好晚会所需的音响设备。

  6、由宣传部向校内各大媒体如广播站。

  7、由生活部购买晚会现场所需物品,如荧光棒,啦啦棒等。

  8、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  9、组织部积极做好新闻稿。

  注:负责贴吧,微博,QQ空间的同学,晚会当天积极上传晚会实况。

  十二、活动开展阶段

  1、现场布置

  (1)生活部负责打扫现场卫生。

  (2)宣传部负责协助组织部晚会当天下午的现场布置。

  (3)相机由宣传部负责借取与保管。

  2、由体育部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由宣传部负责拍照,学习部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展互动游戏,并为大家发放小礼品(互动游戏如微博互动抽奖)。

  十三、晚会后续工作

  1、新闻报道工作:组织部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道;

  2、晚会所用经费报销工作:由办公室统一收纳各项发票,认真核查后上交团委;

  3、租借物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作;

  4、贵重物品存档:请办公室清点晚会所购买贵重的物品,并记录存档,妥善保管,方便今后活动不时之需。

  5、学习部负责会后打扫工作。(其他部配合)

  十四、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作宣传板于活动前分别在主教楼后和操场南门各立两块。

  2、对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由办公室负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

  十五、注意事项及细节

  1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工配合。

  2、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

  3、活动中个环节责任分清,全体工作人员必须带上工作证。

  4、提醒全体观看晚会的观众注意当晚会场卫生。

  5、晚会结束后每个工作人员必须留下处理相应的后续工作。

  6、鼓励晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

  注:以上事项有不明白的地方请及时找相关负责人询问。

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