学生会办公室的工作计划

时间:2025-01-10 07:11:04 工作计划

学生会办公室的工作计划范文

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,不妨坐下来好好写写计划吧。拟起计划来就毫无头绪?下面是小编整理的学生会办公室的工作计划范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学生会办公室的工作计划范文

学生会办公室的工作计划范文1

  一,宣外——主要是将我院的学生风采展现在全校师生,甚至是社会面前。

  (一)在学校大型活动中,与老师密切配合,与其他部门协同合作,努力展现我院的良好形象。这主要包括迎新工作、校运动会、文化艺术节和元旦晚会等事宜。

  1、我们已完成迎新工作中门标和宣传板的部分,接下来的迎新晚会等环节要充分展现我院对新同学的关怀与爱护,同时通过宣传板展示我院团结一心、充满希望和生机勃勃的精神面貌。

  2、校运动会,主要通过宣传板展示我院学子的青春与活力,以及力争上游的拼搏精神。这同样为我院运动员注入更多精神力量,助力他们摘得桂冠。

  3、在文化艺术节期间,我们将协助院内其他各部门,充分展示我院作为文化底蕴深厚的学府,以及学生们是多才多艺的跨世纪青年的形象。尤其需要与社团紧密合作,共同负责活动晚会的背景设计和演出道具的制作。

  4、此外我院今年要是开元旦晚会的话,我们更会与文艺部,社团部,女生部等等合作,做好舞台的设计的道具的制作,使师生其乐融融地过一个快乐的元旦。

  (二)与团委宣传部合作,搞好农大社区的文化,事宜宣传,也进一步提高我院的影响力。

  二、安内——与各部门通力合作,处理院里各类的事宜。

  (一)认真负责地完成院团委、学生会的各项通报(包括表扬与批评)、海报(各部门的`宣传及活动事宜等)的撰写工作,确保文字无错别字,文笔流畅,格式规范,并妥善归档。

  (二)认真与各部联系,做好日常宣传板的制作,力求图文并茂,设计新颖,款式得体,认真完成自己的宣传职能。

  (三)统计学院各年级学生名单及联系电话,并制作成图表,以便老师更方便查阅,此项工作主要由黄婷婷和袁思施负责。

  (四)院内各类会议的黑板书写力求规范、简洁、明了,这包括由老师主持的会议以及学习部等组织的学习经验交流会、四六级经验交流会、考研经验交流会等。

  三、招聘委员。

  新生又入学了,我们办公室也要举行招聘新的委员等等事宜,此外还注重对他们书写,绘画,办公室工作经验等方面的问题进行交流,努力尽快使他们也成为生物院办公室新生力量,以更好地在老师的教导下更好地为我院学生工作服务。

  此外,由于办公室工作较为繁琐,难免会有未尽事宜,无法详述,但无论何种学生工作,我们办公室都会尽职尽责,力求完美地完成。

学生会办公室的工作计划范文2

  一、认真值班

  1、按时值班不迟到不早退

  2、值班人员着装得体,佩戴工作牌,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。

  3、及时到系办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出,黑板内容及时更换注意日期。

  4、值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。

  5、工作要认真,不带个人情绪。

  二、财务报账

  每月22号提醒各部门提交费用收据和发票,确保电子版和纸质版的准确无误。我会及时将这些文件交给邵老师盖章,并尽快通知各部门领取款项。

  三、物品管理

  每月定期对办公室物品进行整理和统计,部门坚持“有借必有还”的'原则。借出物品需填写借条,注明借取人姓名、部门、借出时间和预计归还时间。归还时须检查物品完好,并由经手人签字确认。定期或不定期进行物品盘点核对。工作细致认真,严禁私自借用或使用物品。

  四、临时任务

  临时任务注重时间观念以及责任感,工作完成时做到信息反馈,灵活处理。

  五、奖状打印

  奖状打印要细心核对,准确无误之后交给上级检查。

  六、考勤

  协助自律部做好考勤工作。

  七、数据统计

  要在各种资料仔细认真统计,做好每项数据的统计

  八、表格设计和通讯录

  表格设计会大胆创新,表格输入数据时细心,准确率高。通讯录定时补充与修改,做到准确无误。

  九、通知及联络

  通知时注意礼貌用语,简易易懂。做到信息流通畅通。

  十、文件管理

  文件进行系统分类管理,做到电子档与纸质档及时保存,排查滞留文件,定期不定期排查整理文档柜,对文件熟悉掌握。

  十一、电子档文件管理

  相应地创建文件夹,文件命名需完整并做好标记。各部门需及时调取所需文件并通知值班人员,不得随意打印非工作文件。

  十二、工作总结及工作计划、活动策划

  及时催缴各部门工作总结及工作计划,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。

  十三、校园文化月月评

  每月底的校园文化月乐评文件需及时收集,并于每月十九号前将各部门各班级的材料整理完毕,每月二十日准时提交至系学生会办公室。

  十四、团学简报

  及时收集团学简报,整理好并存电子档,按时上交至院学生会办公室,整理团学简报材料时,务必附上一份学生意见反馈。

  总结过去经验,不断开拓创新的同时,也对20xx—20xx年度下学期的工作做了制定与规划。

  一、下学期报道结束后,办公室全体成员将把办公室打扫一下,并且适当的装饰下,弄得有种喜气洋洋的气氛,迎接各位同学和同仁返校学习与工作。

  二、新学期的到来也预示着办公室迎来新的起点,我们将再次制定规章制度,发扬以往的优点,改进不足之处。

学生会办公室的工作计划范文3

  为了加强我院学生会的办公室建设,更好的为学生会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境,保证学生工作的顺利进行,使我院学生会工作更上一个台阶,特结合我院实际情况制定以下制度:

  一、公物领用细则

  1、学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。

  2、领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。

  3、公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。

  4、使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。

  5、领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原处。同时,在公物登记本上注明归还时间及归还人姓名。

  二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:

  1、故意损坏,随意放置导致遗失。

  2、在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。

  为增强学生会各部门之间的联系、团结与交流,及时学习并贯彻校院各级文件精神,以推动学生会工作的有序开展,提升工作效率,特制定以下细则:

  一、例会制度

  1、定期召开学生会例行会议,时间为每个单周星期天下午5:30。如有特殊情况另行通知。

  2、学生会各部召开会议时间,不得与之冲突。

  3、各成员应遵守会议纪律,他人发言时不得随意插话扰乱秩序。同时,会议期间应将手机关闭或调至静音,并认真做好会议记录。

  4、会议采取充分民主的形式,但不允许个人攻击。

  二、部门会议

  1、各部门在召开部门会议或班级委员会议前,需提前告知办公室,以便办公室做好相应的安排和协调,确保会议时间与地点的顺利确定。

  2、各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净。

  3、各部门应做好相关会议的记录并存档。

  三、考勤细则

  1、办公室应严格记录每次例会的.考勤情况,并在会议开始前通报出席状况,同时认真做好考勤和会议记录。

  2、各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊情况不得迟到、早退、缺席。

  3、因特殊原因无法参会者,须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条形式委托他人代为请假。否则,按缺席处理。

  4、无故不参加例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出学生会,并报学生科。

  为加强与领导、教师及同学之间的沟通与交流,更好地获取学校及学院的各项信息并服务同学,特制定以下细则:

  一、学生会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。

  二、当日值班组长应做好考勤记录,不得包庇无故缺勤的人员,并详细填写值日情况。值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,保持办公室整洁。

  四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心听取来访人员的建议、意见和要求,并做好详细记录。

  五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,需培养良好的工作习惯。遇特殊情况无法值班时,须提前亲自向学生会主席和办公室请假或委托他人代为请假,并由当值组长在考勤表上注明请假缘由。否则,视为缺勤处理。

  六、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期对值班情况进行检查。对于无故缺勤的委员或包庇此类行为的值班组长,需做好相应记录,并将其作为年终评优的重要参考。

  卫生制度为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下细则:

  一、打扫细则

  1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。

  2、各部门使用办公室召开会议或举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生。

  3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除,顺序为办公室、学术科技部、信息宣传部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部。各部门在打扫时,应确保地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶等区域得到彻底清洁。

  4、清洁范围:办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。

  5、针对各部门的卫生情况,主席团和办公室将进行检查并打分。各部门学年的平均分将作为“优秀学生干部”评优的重要参考之一。

  二、对于多次违反卫生管理制度且屡教不改者,办公室有权根据情况要求其承担1至6天的清洁工作。

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