物资采购合同14篇
随着人们对法律的了解日益加深，合同对我们的帮助越来越大，签订合同也是非常有必要的行为。那么合同要怎么拟定？想必这让大家都很苦恼吧，下面是小编为大家收集的物资采购合同，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
物资采购合同 篇1
采购方：
供应方：
根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《中华人民共和国合同法》等法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信、互惠互利的原则，经双方友好协商，就乙方向甲方职工食堂供货事宜达成协议如下，双方必须共同遵守。
一、 采购内容及履行期限
为保障甲方职工食堂的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供
1、蔬菜类;
2、水产类;
3、鸡鸭猪牛羊肉类;
4、禽蛋类;
5、副食调料类等货物。
合同期限：
二、 批次订货与临时订货
批次供货：甲方每 (日/周/月)向乙方订货一次，乙方收到订货单后安排供货。 临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间外临时向乙方订货，订货方式可以是书面形式也可以是口头形式，如临时口头订货，乙方在送货时有权要求甲方以书面方式予以确认。
三、 交货时间及相关事宜
1、 批次订货以订货单为准，临时订货以通知为准。
2、 乙方须向甲方提供相关有效证件的复印件(身份证、健康证、卫生许可证、营业执照、税务登记证等相关证件)
3、 乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量要求在规定的时间内将货物送到甲方职工食堂。乙方所提供的货物必须做到无毒无害、符合国家食品卫生有关规定，并提供相关票据。如发现卫生质量问题，甲方有权立即退货，乙方应做到及时调换，造成失误中毒或名誉损失，乙方负担全部责任。
4、 禁止以下食品送入甲方职工食堂
1、 腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有杂物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的;
2、 含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;
3、 非定点屠宰及未经动检部门检验合格并盖章的肉类及其制品，超过保存期的食品;
4、 病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;
5、 掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药残留含量超标的。
四、价格确定
1、乙方供应的水产类、鸡鸭猪牛羊肉类、禽蛋类、副食调料类等货物价格不得高于市场价格，蔬菜类货物价格随行就市，可根据市场价实行浮动。
2、乙方价格高于市场其他商户同类同质的食品价格，甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好，如有此类行为，甲方有权终止本协议。
3、乙方在送货时，由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间，互相积极配合。
3、无论甲方所购买的食品数量多少，乙方应无条件为甲方送货。
4、乙方必须是固定专人长期送货，不得指派来路不明的临时人员送货。
五、付款方式
甲方按月采取支票)方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实结算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方收货单核对，无误后，乙方出具发票，甲方予以付款。
六、违约责任
1、 由于乙方所提供材料的质量问题导致甲方食堂发生食物中毒事件时，除赔偿甲方经济损失外，并负相应法律责任。
2、 乙方如不诚信经营，甲方将随时取消乙方的供货权，另行定点采购。
3、 对私抬食品价格，不能确保食品质量两次及以上的.，甲方有权解除乙方的供货资格，结算时甲方有权扣回多付款项。争端的解决
1、 乙方违反本协议造成甲方人员伤害的，向甲方支付违约金4万元并赔偿甲方人员损失。
2、 合同履行过程中发生的任何争议，若双方不能通过友好协商方式加以解决，可以向管辖区法院提起诉讼。
3、 在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他事项和条款仍应该继续履行。
七、其它
1、 合同履行期间，所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。
2、 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。
3、 本合同一式两份，甲乙双方各执一份 ，具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物资采购合同 篇2
买方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
职务：_________
委托代理人：_________
身份证号码：_________
通讯地址：_________
邮政编码：_________
联系人：_________
电话：_________
传真：_________
帐号：_________
电子信箱：_________
卖方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
职务：_________
委托代理人：_________
身份证号码：_________
通讯地址：_________
邮政编码：_________
联系人：_________
电话：_________
传真：_________
帐号：_________
电子信箱：_________
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信用的原则，经友好协商，签订本合同。
一、采购货物名称详见附录。
二、合同价款
1、合同价款根据采购货物的市场价格进行计价，附件为采购货物单价。
2、付款方式：以银行转账或电汇形式付款。
三、质量标准（或技术指标），按下列第（3）项执行：
（1）按国家标准执行；
（2）按部颁标准执行；
（3）由甲乙双方商定技术要求执行。（在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求；对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间；实行抽检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例；在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。）
四、包装标准、包装物的供应与回收：不回收。（产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行：国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。）
五、交货方式、时间、地点及接货人，运输方式
1、交货方式，按下列第（3）项执行：（1）乙方送货（2）乙方代运（乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具）；（3）甲方自提自运。
2、交货时间：按甲方规定的时间进行交货。
3、交货地点：乙方货仓。
4、接货人：甲方人员。
5、运输方式：甲方自提货物。
6、费用承担：甲方负责。
六、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限
1、验收标准：按照采购单上采购的货物、数量、质量进行验收。
2、验收方法：按照货物验收标准。
3、验收地点：乙方货仓。
4、验收时间：甲方提货前一天。
5、提出异议形式及期限：对乙方采购的货物数量、质量上有所异议时，乙方应积极配合按甲方要求进行换购。
七、结算方式及时间
1、乙方采购的货物经甲方有关部门人员鉴定签收后，根据货物数量凭发票办理结算手续。乙方须出具所供应材料的统一专用发票，无发票部分供料款不能给予结算付款。
2、对乙方采购的货物按月进行结算，应确定每个月15日为双方价款结算日期（即上月15日至当月15日内），结算前双方要在对帐确认单上签字认可，乙方按双方确认的金额按甲方的要求开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月采购货物款。
八、甲乙双方责任和义务
1、甲方责任和义务
（1）甲方进料前，应提前天向乙方提报材料采购单、交货时间及交货地点，期间若需求计划发生变更，甲方应提前天通知乙方，若因甲方提报计划不及时造成供货断档，损失由甲方自行负责。
（2）甲方应按合同约定时间和金额付清货款，若因甲方不能及时拔款的原因延误，则付款时间顺延。
（3）甲方负责组织货物的验收与检查。
（4）甲方如错填交货时间、交货地点或接货人，应承担乙方因此所受的运费损失。
2。乙方责任和义务
（1）按照甲方提供的货物采购单、交货时间和交货地点，保证采购的货物及时到位，保证所提供的物料全部符合质量要求，严禁不合格材料进入施工现场。
①乙方如未按合同约定的数量、质量或技术标准交付采购的货物，或者交付的货物经质量鉴定不合格的，甲方有权解除本合同；
②如乙方逾期（超需求计划交货时间）交货的'，造成甲方停工待料的，乙方除应承担甲方因此所受的损失费用外，甲方有权解除本合同；
③乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，重新定价；如果甲方不能（不愿）利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包退、包换，期间产生的一切费用由乙方自行负责，并赔偿甲方因此产生的一切损失；
（2）负责办理为执行本合同而投入的机械设备和运输工具的财产保险、人身保险及第三方责任险等。
（3）负责处理因货物的质量和数量引起的争议，若属乙方原因应承担相应的费用，保证所供材料的售后服务工作。
九、如需担保，另立合同担保书，作为合同附件
十、不可抗力
甲乙双方的任何一方由于受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十一、合同争议的解决方式：
执行本合同发生争议时，由当事人双方协商解决。
十二、其它约定：无。
十三、本合同未尽事宜，双方协商解决。
本合同期限从合同签订之日起至2015年12月31日。
本合同双方签字盖章后生效。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作为补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方两份，乙方一份。
甲方：_______ 乙方：_______
代表：________________ 代表：__________________
日期：_______年___月____日 日期：_______年___月____日
物资采购合同 篇3
甲方：_________（以下简称甲方）
乙方：_________（以下简称乙方）编号：_________
甲方因生产需要向乙方采购产品。甲乙双方在平等互利的基础上，遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下合同：
一、产品的名称、规格型号、数量和价格：
产品名称
规格型号
计量单位
单价（含税rmb）
备注
双方确认以电子邮件作为日常信息的传递：
甲方接收邮件的电子邮箱：
乙方接收邮件的电子邮箱：
二、产品的技术质量要求：以甲方提供的图样、技术质量文件及双方签订的《技术质量协议书》为准。
三、交货的时间、地点和运输方式：
1、交货的时间：以《采购订单》中甲方要求的交货时间为准。
2、交货的地点：乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点。
3、运送方式：运输方式由乙方自定，相关费用由乙方自负。
四、包装标准、包装物的供应与回收：
乙方提供的货物应该进行包装，其包装物乙方不予回收。
五、验收的标准、方法及提出异议的期限：
1、验收标准：按本合同约定的技术质量要求作为验收标准。
2、验收方法：甲方组织验收，由甲方质检部门出具进货环节的`验收结论。
3、异议期限：如有质量异议，甲方在货到一个月内向乙方提出，乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复，逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见。
4、甲方进货环节的质量验收结论并非该货物质量的最终结论。
六、结算方式、付款方式及期限：
1、结算方式：每月号为双方对上月业务的结算日。乙方根据甲方的入库单据开具增值税发票（附入库单据）于每月5号前将上月发票（附上个月的发票汇总表及入库单据）交甲方业务员审核入帐。由于乙方原因导致发票没有按时交给甲方的，甲方有权按发票金额的17%要求乙方给予经济补偿。
2、付款方式：期限六个月内（含六个月）的银行承兑汇票支付。
3、付款期限：自乙方将增值税发票交给甲方业务员后90天内付款，逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息。
七、售后服务：
乙方提供年的免费三包服务，提供终身的售后服务。
八、供货保障措施：
1、乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下货物的供应，不会影响甲方的正常生产，不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产。
2、乙方应按照甲方的要求按时供货，如遇特殊情况，应事先书面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按时供货，则乙方构成违约，每迟延一小时支付违约金XX0元。给甲方造成损失的，乙方应当承担损失赔偿责任，违约金不能冲抵赔偿金额。
3、双方约定在甲方已接收货物数量的%范围内，甲方可以无条件退货。乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回，费用由乙方自理。若超出一个月乙方未来运回，则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费；若超出二个月乙方未来运回，则视为乙方放弃该退货货物，甲方有权对该退货货物做出处理，处理所得资金归甲方所有。
4、乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须服从甲方厂区的园区管理规定，如有违反，乙方愿意按照甲方厂区的园区管理规定接受甲方的处罚。
九、保密责任、知识产权及环境保护的约定：
1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容，应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意，不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项。本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效。
2、乙方必须保证对其产品或技术享有完整的、自主的知识产权。若乙方产品发生知识产权纠纷，则全部责任均由乙方负责，与甲方无关。若乙方发生的知识产权纠纷牵连到甲方，造成甲方经济或声誉的损失，乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响。
3、乙方提供给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品的工艺设备等应满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律法规的要求，在生产过程中排放的超标污染物（废水、废气、噪声等）必须积极采取措施处理。乙方在提供化学品时，应同时提供化学特性报告，对有害化学品应提供安全使用说明书，列明其特性、分类、危害、安全预防措施、废料的环境处理方法等基本资料。
十、甲乙双方均应按合同的约定全面履行，如有违约，违约方应向守约方支付违约金
违约金按其他条款中的约定支付。给守约方造成损失的，违约方还须赔偿损失，违约金不能冲抵损失赔偿金额。
十二、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷，应友好协商解决。如协商不成，由下列（1）项方式解决。
1、由甲方所在地人民法院管辖；2、提交xxxx市仲裁委员会仲裁。
十三、其他约定：
本合同一式四份，双方各执贰份，自双方签字并盖章之日起生效。本合同的有效期为自合同生效日起至XX年12月31日止。
甲方：_________乙方：_________
代表：________________代表：__________________
日期：______年___月___日日期：______年___月___日
物资采购合同 篇4
甲方：
乙方：
一、标的、数量、价款及交(提)货时间：乙方提前两天为甲方提供所需物资名称、规格型号及计划数量。合同单价以不含税款双方协商单价为准。
二、质量标准：按国家标准执行。
三、甲方对质量负责的条件：甲方对所供的`产品质量负责，实行三包。
四、随车的必备品、数量及供应方法：甲方提供质量保证书及复印件加盖销售单位章。
五、合理损耗标准及计算方法：线材按过磅验收，公差±3%0，螺纹按理论重量验收。
六、标的物所有权自交付时起转移，但乙方未履行支付价款义务的，标的物所有权归甲方所有。
七、运输方式及运输费用承担：汽运到乙方指定地点、运输及装车费用由甲方承担，货物到达乙方指点地点，乙方承担卸车费用，甲方不承担卸车费用。
八、检验标准及方法：按国家标准执行，按实收数量计算。
九、结算方式及期限：甲方向乙方抵垫一个月货款，超过一个月后，乙方应向甲方付货款利息(从供货之日起，按月息二分利息，如付承兑乙方应增加150元/T贴息)。
十、违约责任：按《合同法》有关条款执行。
十一、合同争议的解决方法：本合同在履行过程中发生的争议，依法向当地人民法院起诉。
十二、本合同自双方签字盖章之日起生效。
十三、其他约定事项：本合同一式两份，双方各执一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物资采购合同 篇5
需方(甲方)： 公司地址： 联系方式：
供方(乙方)： 公司地址： 联系人电话： 传真： 电子邮箱：
为满足甲方 工程项目的实际需要，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就乙方向甲方供应 一事，经双方友好协商，共同签署本合同，各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。
第一条 基本要求
1.1乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力，并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知，及时、准确地向甲方供货，否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。
1.2乙方保证对本合同所述标的具有合法的所有权或处分权，其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵，没有任何纠纷或诉讼，否则由乙方负责解决及承担全部责任，如因此给甲方造成损失，乙方应对甲方损失进行赔偿。
第二条 合同价款及产品名称、规格、数量及单价等合同价款及产品名称、规格、数量及单价等应分项写明(详细见附件)
2.1本合同总价款：￥ 2.2本合同下，乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定，通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。
2.3 税费：双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。
第三条 产品质量
3.1本产品的质量技术标准按下列执行 (本条应明确产品的质量标准(国家标准、行业标准或企业标准)，包括产品的外观，技术要求等，如有配件应明确配件的质量标准，如消防盘排烟风机应符合的标准有：GB/T 13274-1991 一般用途轴流通风技术条件;GB/T 13275-1991 一般用途离心通风技术条件;GB 10080-20xx 空调用通风机安全要求;GB 1032-1985三相异步电机试验方法;JB/T 10281-20xx消防排烟通用风机技术条件;JB/T 8690-1998工业通风机噪声限值;B/T 8822-1998高温离心通风机技术条件;JB/T 9070-1999空调用通风机平衡精度;JB/T 7246-1994冷暖通风设备外观质量。) 标准。
3.2产品质量符合图纸、招投标文件要求(
3.3本合同所有产品质量需与双方检验确认后封样的样品质量一致，如不一致，产品可以退货或者由供货方赔偿损失。
3.4本合同产品应为全新未曾使用过的，且无任何质量缺陷，使用图纸设计、优良工艺制造而成。如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等，乙方需提前通知甲方，并经甲方认可后方可变更。
第四条 产品包装
产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。如无约定全部包装物不回收。(此处应注明具体包装方式，如木箱包装，包装物如另计费或乙方需回收，需注明)。
第五条 产品交货
5.1交货方式：_________。 5.2交货地点：_________。 5.3交货时间：_________。
( 此条款按照双方约定，一般情况下由乙方送货，无法确定具体交货时间的情况下应注明“以甲方书面通知为准”或其他;在分批分期供货的情况下，“按照甲方的要货通知单”或其他。要货通知单或书面通知均盖章有效)。
5.5如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求，甲方有权 终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。
5.6乙方如在本合同或书面通知约定的交付日期前交付货物，需事先征得甲方的同 意，否则与此相关的保管、仓储等全部费用及损失乙方自行承担。
5. 7 若甲方要求增加或减少材料数量，按本合同(或投标价)约定单价增减价款或双方协商。
5.8若因图纸变更等客观原因，甲方需要退货，在产品无损坏且包装完好，不影响产品二次销售的情况下，乙方应予全额退货。
第六条 产品验收
6.1乙方在向甲方供货时，应将与产品有关的质量合格证明、检验报告、保修卡、合格证、使用说明书、备案证等全部单证、资料一并交付甲方，并加盖乙方有效印章。
6.2合同或要货通知单约定的全部产品到达现场后，甲方应按照本合同约定的质量标准进行验收，乙方应按照甲方通知参与验收，验收内容包括产品数量、外观、技术要求等，如检验发现产品品质与自检报告或质量标准不符、与封样不一致等质量不合格时甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情况下，甲方有权自检验发现问题之时起停止要货而无需承担任何责任，因此给甲方造成经济损失的`乙方进行赔偿。
6.3 验收期间，乙方在接到甲方对产品的异议后应在24小时内书面回复，并及时按协商结果进行修理、更换或退货，否则视为同意甲方提出的异议。
6.4 验收合格以参与验收各方签字的验收单为准。
第七条 款项支付
7.1本合同所涉及的所有款项采用乙方先履行，验收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完毕后，乙方向甲方提交双方签字认可的验收单等证明文件、合法有效发票以及双方约定的其他书面材料提请甲方付款，甲方审核无误后按约定付款程序付款。
7.2 付款方式：情况区别对待，根据财务状况以及和供应商协商的结果进行调整，一般分以下几种情况：)
一次性采购到场：货到工地验收合格后 (多长时间) 后付至总价的 95 %，余( ) % 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。
分批到场：货到工地验收合格后(多长时间)付至本批材料价款的( )%，全部供完后付至总价款的( %)，余 ( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。
需要安装：货到工地验收合格(多长时间)付至当批货款的 %，安装完毕验收合格后(多长时间)付至当批货款的( ) %，货全部供完并安装完毕验收合格后(多长时间)付至总货款的( ) %，余( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需支付预付款的：预付款按(双方协商， 一般10%，不高于30% )%支付，从第一批材料款中扣除，乙方提供预付款履约保函。
第八条 合同的生效、变更、解除及转让
8.1 本合同自双方代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授权委托书。合同生效后，双方应切实履行本合同中的相关约定，任何一方不得擅自变更、解除本合同。
8.2 如因甲方图纸变更或其他原因导致材料数量、规格等发生变化，双方协商解决。
8.3 乙方未按照双方约定的时间和地点将货物交付甲方，且在甲方书面催告后7日内仍未完成，甲方可采取书面形式通知乙方单方解除本合同，甲方关于单方解除合同的书面通知(包括传真、信函等方式)自送达乙方之日起生效，乙方应按照9.2款承担违约责任。
第九条 经济责任
9.1乙方如未能按本合同约定及甲方另行书面通知中约定的交付期限交付货物，每逾期一日，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的违约金，甲方有权停止支付货款或从总货款相应扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。
9.2 无法定或约定理由，在本合同8.3款中有关甲方单方解除合同的情况下，合同解除后，双方除按照已经交付的合格商品结算外，乙方应向甲方支付合同价款总额 %(违约金比例可以在15%到30%之间)的违约金。
9.3乙方交付的产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定的情况下，甲方同意利用者，按质论价，不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，乙方应按照9.1款承担违约责任。
9.4乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交;甲方如不需要，可以退货，退货部分货款从总货款中扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。
第十条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。
第十一条 产品保修
本合同产品的质保期为( )年 ，在质保期内发生质量问题，乙方自接到甲方或使用方通知后2小时(具体时间可根据实际情况协商)内派人进行免费现场售后服务。存在质量问题的产品，乙方免费负责维修和更换，如因甲方和所有权人或实际使用人造成的损坏，乙方负责维修和更换，责任人支付适当的材料人工费;若乙方在约定时间内未到现场，甲方有权委托第三方进行维修，维修费及材料费由乙方承担，或从质保金中扣除，费用以第三方出具的发票或收款凭证为准。
第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。
第十三条 本合同共一式 三 份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议，补充协议作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。招标文件和投标书作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物资采购合同 篇6
合同编号：_________
买方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
职务：_________
委托代理人：_________
身份证号码：_________
通讯地址：_________
邮政编码：_________
联系人：_________
电话：_________
传真：_________
帐号：_________
电子信箱：_________
卖方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
职务：_________
委托代理人：_________
身份证号码：_________
通讯地址：_________
邮政编码：_________
联系人：_________
电话：_________
传真：_________
帐号：_________
电子信箱：_________
根据(中华人民12
(7)卖方提前交货的，买方接到货物后，仍可按合同约定的付款时间付款；合同约定自提的，买方可拒绝提货。卖方逾期交货的，卖方应在发货前与买方协商，买方仍需要货物的，卖方应按数补交，并承担逾期交货责任；买方不再需要货物的，应在接到卖方通知后_________日内通知卖方，办理解除合同手续，逾期不答复的， 视为同意卖方发货。
(8)其它：_________
2．买方违约责任：
(1)买方中途退货的，应向卖方赔偿退货部分货款的_________%违约金。
(2)买方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料．包装物的，除交货日期得以顺延外，应按顺延交货部分货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付违约金；如_________日内仍不能提供的，按中途退货处理。
(3)买方自提产品未按卖方通知的日期或合同约定日期提货的，应按逾期提货部分货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付逾期提货的违约金，并承担卖方实际支付的代为保管．保养的费用。
(4)买方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之_________计算，向卖方支付逾期付款的违约金。
(5)买方违反合同规定拒绝接受货物的，应承担因此给卖方造成的损失。
(6)买方如错填到货的地点、接货人，或对卖方提出错误异议，应承担卖方因此所受到的实际损失。
(7)其它约定：_________。
第十六条声明及保证
1．买方：
(1)买方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。
(2)买方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。
(3)在签署本合同时，任何法院、仲裁机构．行政机关或监管机构均未作出任何足以对买方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
(4)买方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是买方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
2．卖方：
(1)卖方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。
(2)卖方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。
(3)在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对卖方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
(4)卖方为签署本合同所需的.内部授权程序均已完成，本合同的签署人是卖方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十七条争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决，也可向行政机关提出申诉；协商、调解、申诉解决不成的，应向人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。
第十八条其他约定事项：_________
第十九条对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除卖方应承担的责任的，仍以本合同为准。
第二十条任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_________%的补偿金。
第二十一条客观条件变化
1．买方如发生破产、关闭、停业、合并、分立等情况时，应立即书面通知卖方并提供有关证明文件，如本合同因此不能继续履行时，卖方有权采取相关措施。
2．买方和担保人的法定地址、法定代表人等发生变化，不影响本合同的执行，但买方和担保人应立即书面通知卖方。
3．卖方在参加买方破产清偿后，其债权未能全部受偿的，可就不足部分向保证人追偿。
4．卖方决定不参加买方破产程序的，应及时通知买方的保证人，保证人可以就保证债务的数额申报债权参加破产分配。
第二十二条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，买方须变更产品品种、规格、质量、包装时，应提前_________天与卖方协商。
第二十三条
如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在_________天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
第二十四条解释
本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。
第二十五条补充与附件
1．本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充协议。
2．本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。
第二十六条
1．本合同一式_________份。
2．经法定代表人签章后生效。
3．有效期从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
买方(盖章)：_________ 卖方(盖)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
开户银行：_________ 开户银行：_________
账号：_________ 账号：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点：_________ 签订地点：_________
物资采购合同 篇7
甲方：
乙方：
经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，现就甲方向乙方订购生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：
一、订购产品名称及数量：
二、产品规格及价格：
三、产品包装要求及规格：
四、XX量标准：
1、乙方供应的货物须符合国家XX量标准、地方XX量标准和甲方的生产要求。
2、_______________________________________________。
五、付款方式：
乙方将货物送到甲方处并经甲方检验合格且卸货后____日内付款。
六、交货时间和地点：________年____月____日前乙方将货物送至-----------------。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
七、双方权利和义务：
1、乙方必须向甲方提供生产企业资XX证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带产品合格证、化验报告等手续。
2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的`约定提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
3、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行XX量检测，如发现XX量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。
4、因乙方产品内在XX量问题，引发甲方生产或XX量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行XX量监测而免除。
5、如乙方未按照本合同
第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金__________元。
八、特别声明条款：__________________________________。
九、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后立即生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、合同签订地：
甲方(盖章)： 乙方(盖章)：
代表人签字： 代表人签字：
电话： 电话：
传真： 传真：
开户行： 开户行：
账号： 账号：
签字日期：________年____月____日 签字日期：20________年____月____日
物资采购合同 篇8
采购方(甲方)：_____________
供货方(乙方)：_____________
甲乙双方在自愿平等、诚实信用、协商一致的基础上，根据《合同法》等法律规定，就甲方向乙方购买“食堂用物质”，达成以下条款，供双方共同遵守，严格执行：
第一条供货单位资质要求：乙方须向甲方提供“真实、合法、有效”的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产(或流通)许可证、单位法人(或负责人)身份证及其复印件等，供货单位资质必须符合遂宁市安居区食品药品监督管理局的要求。
第二条合同期限：_____________年9月1日至_____________年8月31日。
第三条供货方式：乙方须“按时、按质、按量”将货物送达遂宁市安居育才中学校食堂仓库，货物装卸及运送由乙方负责。
第四条质量验收要求及规定：
1、乙方所有“定型包装”货物都应有合格的“质量检测报告”或产品合格证，符合国家的相关规定，保证所有资料报告真实、合法、有效。“散装”货物应外观正常，无霉变腐烂，无异味。
2、乙方所有供应货物经甲方书面确认供应品牌后，对涉及到该指定货物的使用性能和质量指标的生产厂家、配方、生产工艺不作随意更换，如需更换，乙方应在更换之前提前20个工作日书面通知甲方确认。
3、如乙方因供应货物的质量原因，给甲方造成食品质量问题或不良影响，乙方承担由此给甲方造成的所有损失及法律责任。同时按情节轻重罚款作为对甲方的'赔偿：该批货物货值金额不足10000元的，处以_____________元～50000元罚款;货值金额10000元以上的，处以货值金额5～10倍罚款。
4、按乙方对甲方实际供货当日计算，供应产品包装上标注的保质期剩余时间不能低于“保质总期限”的1/2(保质期在6个月以下)或1/3(保质期在6个月以上)。同时对于临近保质期的货品，甲方可以要求随时换货，乙方必须在甲方规定的时间内无条件换货。
5、乙方应认可甲方的货物验收制度和仓库保存条件，对未通过验收的货物，乙方保证在规定的期限补足合格的货物，否则自行承担由此造成的所有责任和损失。6、对于已通过验收的货物，甲方在使用或政府部门检查过程中，发现标识或资料报告不全、品牌不符及任何质量问题，乙方必须无条件退换货，并在甲方规定期限内补足合格的货物，否则乙方自行承担由此造成的所有责任和损失。
7、乙方必须严格遵守国家关于标签标识方面的管理规定，保证产品外包装符合要求。乙方供应货物的“有效保质期”不能低于产品包装上标注的保质期(自产品标注的生产日期算起)。
8、乙方必须严格遵守国家法律法规，不得添加或非法添加“添加剂”，否则承担由此造成的所有损失及法律责任。
9、需随车随货向甲方提供相应批次产品“检验报告”或“检疫报告”的，乙方必须按要求提供。否则，甲方有权拒绝收货，由此造成的一切损失(包括给甲方造成的损失)由乙方负责。
第五条付款方式：每月25日结清当月货款(如遇节假日顺延，寒暑假期间按甲方通知要求)。
第六条价格调整：乙方所销售给甲方的产品价格如需上调，须提前3天书面通知甲方;反之价格下调，则应随行就市，立即下调。在供应货物市场价格下调后，乙方对所供产品未及时作出价格调整的，甲方核实后有权扣除相应差额及解除本合同，同时对差额部分处以10倍的罚款作为对甲方的补偿。
第七条违约责任
1、乙方如果不能“按质、按量、及时”供应产品，则按“次”向甲方支付违约金5000元，并负责赔偿因此给甲方造成的一切损失(含经济损失及社会影响)，且甲方有权停止向乙方进货。
2、合同期内，若因乙方质量问题对甲方造成损失的，则乙方承担全部责任，同时甲方有权解除本合同。
第八条附件：《乙方供应货物一览表》
第九条本合同一式三份，甲方贰份，乙方一份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物资采购合同 篇9
一、存在的问题
1.一致性问题
管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件，通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订，采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外，一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”，与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全，给以后的执行带来隐患；过于复杂则会造成许多条款不适用。
2.霸王条款问题
一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”，只允许“卖方货到并现场验收合格后，买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资，供方为了尽快销售物资，勉强能够达成协议；但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资，双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”，而卖方要求“款到后发货”，双方如何达成一致，又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。
3.条款模糊问题
一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的，也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间，只写“接到甲方（采购方）通知后××日内”，造成卖方必须提前把产品生产好，随时等候买方通知，一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用；另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方，其使用价值会降低，对双方都没有益处。
4.现场服务问题
管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试，有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备，采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款，致使卖方到现场服务几次后，配合现场服务的积极性不高，或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定，无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用，给合同地执行带来困难。
5.质保期问题
管道工程的建设周期较长，有的甚至长达7～8年，对于此类工程，采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1～2年。也就是说，物资在工程竣工之时已超过其质保期5～6年，极容易出现质量隐患，一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。
6.内外有别问题
根据规定，管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议，这是管道工程施工现场HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件，与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议，对国外供方则也要有这方面的强制要求，必须做到一视同仁。
7.货款拖欠问题
管道工程建设具有“兵马未动，粮草先行”的特点，工程建设物资一般都需先期到达施工现场，有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款，采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款，过程一旦延期，支付合同尾款就会“无限延长”，一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。
二、解决方案
1.根据实际修改合同文本，使其适应不同物资的采购要求
采购合同是物资采购的法律文书，对需方和供方具有相同的约束力，合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度，避免造成合同的随意性。因此，合同双方应根据所采购物资的固有特性，确定合同所需签订的条款，修改表述不明确、易产生歧义的条款，删除无用的条款，增加必须明确的条款。
2.合同双方充分协商，按阶段付款
在管道工程建设中，需方与供方的关系是互利互惠的，管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合，签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段，因此，需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%～20%，出厂验收合格支付20%～30%，现场验收合格支付10%～20%，安装调试合格支付10%～20%等。对于需要支付预付款的货物，采购单位应向代理商和生产商同时索取近
3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%，则说明该供货商破产的风险较小，可以支付。对于其新材料、新设备的试制，可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险，这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是，对于大宗、常用的`材料、设备设施，经双方协商可不支付预付款。
3.强化沟通，掌握物资交货时间的主动权
尽管管道工程有其固有的特性，如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定，致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间，但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前，作为采购服务方，一方面，要加强与工程项目部的沟通，以便及时了解工程进度和面临的问题，及时调整采购进度计划，在合同中明确物资大致的供货时间；另一方面，要及时与供方沟通，随时掌握所采购物资的生产、运输进度，一旦施工现场发生变化，应及时通知供方调整生产进度。
4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容
获取合理的利润是企业的追求，要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性，提高其服务水平，就必须使其“有利可图”。因此，在签订物资采购合同时，要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理，在要求供货厂商现场服务前，应确保施工现场具备服务条件，以便厂商人员到达后及时完成服务，减少服务次数，降低供货厂商的现场服务成本，提高其现场服务质量和积极性。此外，采购单位现场服务人员应积极与项目部协调，主动掌握现场施工实际，以便后方人员协调供货厂商现场服务，做好各项工作。
5.正确区分质保期和保修期，规定阶梯式的质保或保修费用
质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定，一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是，标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时，其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务，并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期，不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时，管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年，保修期1年内收取合同价款的0.5%，2年收取合同价款的1%，3年收取合同价款的1.5%等，由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益，提高其服务积极性，又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。
6.签订HSE协议，国内外供方应一视同仁
管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定，它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议，就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题，签署协议的可以依据协议处理，没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。
7.严格执行合同约定，及时拨付货款
合同是约束双方权利义务的法律文书，一旦签订，双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主，要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式，工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求，向管道工程项目部申请进度款；项目部审核无误后，应及时向采购单位拨付，降低供货厂商的成本，提高其供货质量和服务积极性。
三、总结
采购合同是企业（供方）与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等，依据合同履行各自的权利与义务，任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此，在合同签订前，双方应充分论证、平等协商，在意思表述一致的条件下签订；任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同，双方应共同协商、探讨解决问题的途径。
物资采购合同 篇10
物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价，目的是采取恰当的审计方式方法，提高对物资采购合同审计的深度，完善公司采购合同管理，是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段，对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。
一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义
我们在物资采购合同审计实践中就会发现，选择要审计物资采购合同是：单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁；物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计，能有效地完善或提高整体合同管理水平，提高审计效益。
对物资采购合同事前、事中实施审计，我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见，使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到合同定单，在投标或商务谈判过程中，人为的压低物资产品价格，在供货产品质量方面打折扣，鱼目混珠。如果实施事前、事中审计，而不实施事后审计，那么就存在没有对合同履行结果的审计监督，也就是说，缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。
对物资采购合同实施事前、事中、事后审计，这是全过程对项目审查，既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况，提出审计意见，这对完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意义。但是，仅仅对物资采购合同实施事后审计，其存在的弊端是既成事实，合同的签定形成以后具有法律效益，当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用，无法弥补经济损失和实现审计效益。物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理，降低采购成本，提高企业效益。所以，要提高审计质量，就必须运用恰当的审计方式、方法，卓有成效地进行物资采购合同内部管理，降低成本。
二、以事前、事中审计为切入点
充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划，开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库，其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源，结合每月实施合同谈判计划，开展事前、事中审计，使审计方法多元化。具体的操作方式是，依据物资采购数据库中需求计划、采购计划，了解掌握审计信息，选择审计项目，搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划，有针对性地参加商务谈判，实施审计。事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况，参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受，全面了解采购商品的“性价比”，选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品，会取得事半功倍的审计成果和审计效益。同时，在事前、事中抽审工作中，根据抽审合同项目的具体特点、性质，如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等，为审计线索或抽审依据，为以后开展事后审计积累资料、创造条件。
三、以事后审计为落脚点
事后审计是指物资采购合同正式签定以后，合同标的物资运抵使用部门，投入生产或使用，合同标的物资保证金或货款未付之前，我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中，我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作，可以有效避免审计风险，提高审计效率。事后抽审的重点，要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上，如供货期十分紧张的物资，审计时按合同签定期限、质量等是审计重点；抽审价格相对较低或较高的物资采购合同，应将合同标底物的.价格、质量、供货期列为审计重点；抽审质量要求比较特殊的产品，重点审计特殊质量指标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单，测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。
物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本，最终结果是以建立健全行之有效的规章制度。在现有的管理、审计环境下，采取恰当的审计方式方法，加强物资采购合同的事前、事中、事后审计，就会使物资采购工作取得事半功倍的成效。
物资采购合同 篇11
合同编号：
签约地址：
甲方(供应方)名称： 乙方(采购方)名称：
通信地址： 通信地址：
联系人： 联系人：
E-Mail： E-Mail：
乙方向甲方采购 ，为规范交易行为，保护双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，经双方协商订立本采购合同，以资共同遵守。
1、 采购物资说明(如有更多选项内容,可附录)
2、 技术指标：
3、 质量要求：甲方提供的物资必须达到国家标准或乙方所要求的质量标准(标准名称及编号) 。甲方须随物资批次提供相应的质量保证书、合格证、 及其它相关资料。
4、 品质保证
4.1 甲方承诺提供给乙方的"采购物资"是全新品，包装完好，外观无瑕疵，性能稳定可靠、满足合同要求，数量完整无缺。
4.2 本批次采购物资质量期保证约定： 。
5、 交货：
5.1 交货方式(打√选一)(1)甲方送货;(2)乙方自提。
5.2 甲方于本合同签署之日起 日内，将乙方采购的物资全部送达指定的交货地点 ，所发生的运费由 承担。
5.3 甲方应在发货前 日内，向乙方验收人提供送货信息(包括合同号、品名、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排、甲方代表人)。乙方应作好相应准备。
5.4 本合同所有物资运抵乙方指定地点后，双方代表共同对数量及外观进行清点验收。验收签字前发现物资有短缺或损伤，应由甲方负责及时补足或更换，其相关费用由甲方负担。双方验收无误后，乙方代表在甲方的送货单上签字，签字后货物灭失或毁损的风险随之转移。若甲方代表人未能同时到场，视为甲方认可乙方的清点结果。
6、 物资验收及复检：
6.1 乙方按本合同约定的质量标准要求对本批次物资进行验收。如需复检时，甲方同意乙方到乙方指定的有资质的检测机构进行复检。
6.2 复检后证明抽样物资合格的，复检费用由乙方承担;若复检后证明抽样物资不合格，乙方应及时通知甲方无偿予以更换，并由甲方承担该复检费用，甲方须于乙方另行指定的交货日期前交付最终合格品，否则为合同违约行为，执行违约条款8。
7、 支付方式
7.1 预付货款(如有)：乙方于本合同签署之日起 日内，将合同总价的 %，即人民币(大写) 元支付给甲方。
7.2 发货付款(如有)：甲方按合同约定在发货时，应将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单、质量证书等，以可靠方式提前送达(邮寄选用挂号信或快递方式)给乙方。乙方在收到以上单据后，将合同总价的 %，即人民币(大写) 元支付给甲方。
7.3 验收付款：在采购物资通过验收后，乙方将合同总成交价的 %，即人民币(大写) 元支付给甲方。
7.4 质保金：双方约定将合同价款的` %作为质保金。质保期内如发生问题，由甲方负责更换或修理;甲方不能及时更换或修理的，由乙方安排进行更换或修理，费用从质保金中扣除。合同约定质量保证期满后 天内，乙方将剩款项全部结清支付给甲方。
7.5 以上所有支付款项，均付至本合同约定的账户。如确需临时变更收款账户，变更方需提供支付委托书。
7.6 本合同双方约定使用 发票。
8、 违约与赔偿
8.1 甲方违约责任：如甲方不按照本合同的约定按时交付合格的物资，甲方应从最终交货日的次日起计算，每日按合同总价的 %向乙方支付违约金。违约金总额以合同总价的 %为限。若甲方逾期交货，无法满足乙方施工进度需求，乙方有权解除合同，有权要求甲方承担延迟交货造成的误工损失等赔偿责任。质量保证期内若因产品质量问题引发事故,甲方除无偿更换外，还应承担赔偿责任。
8.2 乙方违约责任：如乙方不按照本合同条款7之规定按时支付款项，应从最迟付款日的次日起计算，每日向甲方支付逾期付款部分的 %的违约金。违约金总额以不超过逾期付款部分的 %为限。
8.3 甲乙双方合同签订生效后，除发生条款8.1情形外，任何一方不得任意终止合同。若发生此种情况，终止合同的一方须按合同总金额的 %向对方支付违约金。违约金总额以合同总价的 %为限。
9、 不可抗力
9.1 发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。甲乙双方应协商解决方法，以减轻不可抗力产生的后果。
10、 合同的生效与终止
10.1 本合同双方授权代表签字并加盖印章时合同成立并生效;如双方签字盖章日期不一致，以最后签字方的签字盖章日期为准。
10.2 本合同的"采购物资"最终质量保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。
11、 争议解决
11.1 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应友好协商解决。
11.2 如协商不能解决，合同的任何一方可将争议提交上海仲裁委员会宝山仲裁中心进行仲裁。
11.3 仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行本合同中规定的各自义务和行使权利。
12、 本合同一式 份，甲乙双方各持 份。本合同之变更或补充协议，经双方协商后签订，与本合同具有同等法律效力。
13、 补充条款： 。(若没有，需注明"空白"字样)
甲方单位名称(盖章)： 乙方单位名称(盖章)：
法定代表人： (签字)法定代表人： (签字)
委托代理人： (签字)委托代理人： (签字)
开户银行： 开户银行：
税 号：税 号：
帐 号：帐 号：
签字日期： 年 月 日签字日期： 年 月 日
物资采购合同 篇12
摘要：
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。
关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制
引言：
近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。
1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。
（1）高职院校零星物资采购的概念。
高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。
（2）高职院校零星物资采购的特点。
高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。
①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。
②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。
（3）高职院校零星物资采购的方式。
高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。
2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。
（1）高职院校零星物资采购的合同管理。
高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。
（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。
从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：
①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。
②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。
③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。
④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。
3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。
高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的`合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。
（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。
高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。
（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。
从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。
（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。
由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。
（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。
高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。
（5）合同的归口管理。
各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。
4、结语。
由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。
物资采购合同 篇13
需方：_________________
供方：_________________
合同签订地：_______________________
签订时间：_________________________
本合同由______科技有限公司与___________，就乙方采购甲方的__________达成以下协议：
一、产品采购
乙方同意向甲方采购产品____________________________。
二、产品质量
甲方向乙方提供的产品质量，必须符合甲方的质量说明书，并经乙方验收合格。乙方在收到产品的`_____日内向甲方出具产品验收证明，逾期不出具合格证明或不合格说明，则视产品合格。
三、数量
____________台。
四、产品价格
乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。
五、货款支付
乙方在收到甲方全部货物后，以电汇形式向甲方支付___%的货款总额并出具发票，并于全部产品安装完毕后支付其___%的货款总额。
收款单位：__________________
开户行：______________________
账号：________________________
六、交货时间：________年_____月_____日前。
七、交货地点：_____________________________________
八、包装
甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。
甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。
九、售后服务
1、甲方承诺售后服务期限____年。
2、甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。
3、甲方在服务期内为用户提供____________服务。
十、保密
双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密，未经透露方许可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。
十一、信息交流
双方在执行本合同时，对合同事项应积极协商及时交流，以有利于合同的顺利进行，双方定以下人员为本合同联系人：
甲方：____________________乙方：____________________
电话：____________________电话：____________________
十二、违约解决
1、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。
2、因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不成，则应提交_____仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的，对双方都有约束力。
十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。
十四、本合同用中文书就，并受中国法律约束。本合同一式四份，双方各执二份。
甲方：___________
乙方：___________
代表人：_________
代表人：_________
电话：___________
电话：___________
签约日期：_______年_____月_____日
签约日期：_______年_____月_____日
物资采购合同 篇14
甲方(委托方)：
乙方(受托方)：
甲方委托采购项目名称：
项目中拟采购的货物、工程、服务：就上述项目的采购，甲方委托乙方采取 方式进行采购，乙方同意接受委托，双方达成协议如下：
一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国合同法》等法律、法规，依法进行组织采购，为甲方做好服务工作。
二、本协议签订后，即开始进行本项目的采购工作，甲方主要负责以下工作：
(一)协助乙方作好采购(招标)工作，提供项目相关资料，提出采购(招标)文件中供货范围、技术规格和特别商务要求;
(二)参加评审(评标)委员会的工作，与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;
(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点，与成交(中标)供应商签订供货合同;
(四)验收合格后，采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定，向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。
三、乙方主要负责以下工作：
(一)组成专项工作小组，指定一位项目负责人，代表乙方联系和处理采购(招标)过程中的`有关事项，接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。编制采购文件，请专家审查、采购人确认，并报送临沂市财政局政府采购办公室(以下简称采购办)备案;
(二)采购文件报送采购办项目负责人备案后，按照规定程序，在政府采购信息指定发布媒体和网站(《中国财经报》、《齐鲁晚报》、采购网站、山东省政府采购网站、临沂政府采购网站)上发布政府采购公告并发售采购文件;
(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;
甲方：乙方：日期：
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