大学社区秘书处应该写什么工作计划

时间:2024-12-10 08:19:56 工作计划

大学社区秘书处应该写什么工作计划

  光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,做好计划,让自己成为更有竞争力的人吧。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的大学社区秘书处应该写什么工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

大学社区秘书处应该写什么工作计划

大学社区秘书处应该写什么工作计划1

  春天充满了,新的一年,新的学期来了,学生会的工作也走上了正确的轨道。我在学生会工作了很长时间。上学期末,我总结了总部的工作。本学期,我还对总部的工作制定了以下计划:

  一是加强部门例会管理

  目的:培养准时意识,树立干部的榜样形象

  内容:传达部门领导和主席团的精神任务;总结一个月的工作和下个月的工作计划和安排

  时间:周二中午12:30

  地点:四合院108教室

  注:所有成员必须按时到达例会地点。如果他们不能按时参加会议,他们必须提前向部长或副部长请假,经同意后才能有效。

  二、认真完成本部门的任务和职责

  目的:为总部干事提供锻炼机会,提高能力

  内容:1、认真管理学生会所有文件和资料,积极配合其他部门

  管理和收集工作。安排专人做好文件管理。

  二、做好学生会成员信息保存工作

  1、整理归档(历届学生会成员信息)。信息包括:姓名、班级。学号、职位、联系方式等。

  2、统一归档(因特殊原因中途进入(退)会的人员资料)。

  3、整理备案年终总结和工作报告。

  三、做好活动文件存档工作

  1、活动文件包括:前期计划(包括资金预算)、工作手册和后期总结(包括费用细节);此外,还包括与活动相关的各种通知、照片、新闻稿等资料。

  2、负责在活动结束后72小时内将文件和报销凭证存档,并及时报告做好整理工作。

  四、收集信息:

  1、负责收集整理与学生会活动相关的.资料,并存档供其他部门参考。

  2、配合其他部门咨询、收集、整理各种信息。

  六、及时通知和传达各种会议,安排会场,做好会议记录

  三、工作信息

  学院学生会秘书部全体成员将继续努力工作。在完成秘书部自身工作的同时,他们将积极配合其他部门。虽然秘书部的工作很琐碎,但它可以极大地锻炼我们的耐心和细心!最后,我希望学院的学生会越来越好!

大学社区秘书处应该写什么工作计划2

  一是认真完成本职工作的主要职能:

  1、负责学生会文件的制作、管理和各部门会议记录的收集、整理和归档。

  2、负责起草制定学生会相关文件。

  3、负责掌握各系学生会的活动资料。

  二、工作要求:

  (一)

  1、工作时要小心,以速度和质量完成工作。

  2、文明礼貌,注意工作中的言行。

  3、积累实践经验,熟练业务,提高水平。

  (二)提高各种质量的秘书处是一个繁琐的部门。有更多的机会联系其他部门。这更能反映高质量培训的紧迫性和重要性。

  一、工作定位及目标

  1、做好院团委每周召开的团委会议会议记录

  2、整理并归档学生会例会及相关会议的考勤、登录和会议记录

  3、整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结,做好期末备案工作。

  4、参与各部门的活动,做好活动流程和活动总结

  三、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书部的主要职能:

  1、文件负责学生会会议记录,落实会议记录标准。

  2、考勤工作,继续实施例会一对一签到,调整签到方式表格性质的名单应记录考勤情况

  (二)积极参加学生会活动

  因为学院学生会各部门的分工不分家,我们不仅要做好自己的工作此外,在其他部门组织活动时给予大力配合。促进部门间的'合作,使学生能够正常运作。

  (三)加强部门自身建设

  培养和锻炼官员的能力:秘书部作为一个非职能部门,需要与各部门密切联系,参与各部门的活动进行记录和监督。因此,为了全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室成员的合作交流,合理安排工作。

  3、学习,努力做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

  4、活动期间,尽量让秘书部的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面,从而更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。

  5、努力改变创新理念如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈,任何工作细节都可以创新。

  四、工作要求

  1、“第一态度”,工作态度要认真真诚,待人接物要热情礼貌,工作要全面细致。

  2、“第一时间”,工作不能推卸,任何时候都能及时保质保量地完成任务。

  3、“第一效率”,工作要注重方法,及时总结思考,及时调整事情,提高工作流程、加强工作效率。

  以上是本部门的总体工作计划。我希望所有的领导和教师都能在今后的秘书处工作中给予指导和帮助。

大学社区秘书处应该写什么工作计划3

  工作定位和目标

  1、做好大艺团的考勤和会议记录,并整理备案

  2、做好各团部举办活动的报告,提高新闻稿质量

  3、整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结,做好期末备案工作

  4、参加各团活动,做好活动流程和活动总结本学期工作计划

  一、认真完成自己的工作

  1、本职工作:

  (1)整理所有人员(包括团员)名单,以团为单位整理成电子稿,并有备份稿。电子稿包括:团员名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍

  (2)妥善保管以前大艺团的各种资料和照片

  (3)秘书长应记录每次会议的工作,并记录大艺团的每项活动和照片

  2、考勤工作:秘书处负责每个小组的考勤情况

  3、新闻稿部分:大艺团大型活动要写新闻稿报道,加强新闻稿的及时性和规范性。

  二、积极参加大艺团活动

  大艺团各部门分工不分家,所以我们秘书处除了做好自己的工作

  此外,在其他部门组织活动时,要大力配合,促进部门之间的合作。关注各部门的.信息,加强与各部门的沟通和理解,加强大艺术团的上下联系,增强大艺术团的凝聚力和向心力

  三、部门建设

  1、作为一个非职能部门,秘书处需要与各部门密切联系,参与各部门的活动进行记录和监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,树立学生的全局观念。

  2、在保证效率和务实原则的前提下,细化工作方法和任务进步

  3、在分配活动时,尽量让秘书处的每一位官员都能充分接触到大艺团的各个方面,从而更好地促进秘书处成员对大艺团工作的全面把握。

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